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Droit de l'environnement | Cabinet juridique spécialisé

ADMINISTRATEUR (TRICE) DES COMMUNICATIONS ET DE LA GESTION RECHERCHÉ(E)

Cabinet d’avocat spécialisé en droit de l’environnement et basé à Montréal, Sodavex inc. se classe parmi les cinq meilleures boutiques en droit de l’environnement au Canada selon le réputé magazine Canadian Lawyer. L’entreprise a su se démarquer par son expertise et sa capacité à offrir une gamme complète de services juridiques allant du conseil à la représentation en litige.

Afin de compléter son équipe, Sodavex est à la recherche d’un(e) ADMINISTRATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET DE LA GESTION.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

COMMUNICATIONS ET PROMOTION

  • Développement et implantation de la stratégie de mise en marché du cabinet.
  •  Analyse de la clientèle cible.
  • Conception et réalisation des campagnes publicitaires.
  • Identification des meilleurs véhicules promotionnels et publicitaires pour Sodavex.
  • Coordination des communication.
  • Rédaction et élaboration de documents promotionnels et de communication, de publicité, de lettres génériques à la clientèle, etc.
  • Production de contenu pour le site web et les médias sociaux (rédaction, conception graphique et vidéo, et leur mise à jour régulière).
  • Développement de la stratégie d’utilisation des médias sociaux et du référencement (SEO).
  • Organisation et coordination d’événements (cocktails, séminaires de formation, conférences, etc.).
  • Gestion de projets / suivi des livrables internes et externes, tels que l’impression de papeterie, la livraison de matériel promotionnel, la rénovation des bureaux, etc.
  •  Analyse, positionnement et amélioration continue de l’image de l'entreprise.
  • Mise en place des outils et procédures qui assurent l’intégrité de l’image de l'entreprise. Ex : création de modèles de documents et création des procédures internes pour assurer leur utilisation uniforme.
  • Veille médiatique et maintien du dossier de presse corporatif.
  • Mise en œuvre et pilotage de divers projets spéciaux, tels que la refonte du site web, l’implantation d’un CRM, etc.

ADMINISTRATION DU BUREAU

  • Assister le directeur général dans toutes ses fonctions, dont les suivantes :
  • Production et maintien d’outils d’information de gestion (tableaux de bord, tableaux de suivi de la performance des avocats, de présence des employés, calendrier de vacances, etc.).
  • Contribuer à la production d’offres de service.
  • Gestion des fournisseurs du cabinet (Entretien, informatique, imprimeur, graphiste, fournitures, assurance responsabilité, assurance groupe, locateur, etc.).
  • Gestion des outils de travail des employés (analyse des solutions existantes, achat, suivi de la performance)
  • Être le donneur d’ordre pour les fournisseurs de bureautique de l’entreprise (gestionnaires de réseau, téléphonie, internet, logiciels spécialisés, système d’alarme, photocopieurs / imprimantes, etc.)
  • Gestion des ressources humaines :  Analyse, développement et maintien des politiques et procédures,  Suivi de l’assiduité et des vacancesMise en place et gestion du processus d’évaluation de la performance Gérer le processus d’embauche et de mise à piedEtc.
  • Recouvrement des comptes
  • Etc.


EXIGENCES :

  • Formation en marketing et/ou gestion et/ou administration.
  • Pouvoir communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Débrouillardise
  • Sens de l’organisation
  • Expérience dans la production et la gestion de matériel publicitaire et/ou promotionnel.
  • Expérience dans la gestion des communications destinées aux médias sociaux, ainsi que de la production de matériel pour les alimenter sur une base régulière.
  • Expérience en gestion d’événements ou de projets est un atout
  • Bonne connaissance des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, et Outlook.
  • Bonne connaissance d’Adobe Photoshop et Adobe Illustrator.
  • Connaissance d’un ou plusieurs CMS (Content Management System) tels que Joomla et Wordpress  est un atout.
  • Connaissance d’un ou plusieurs logiciels CRM (Customer Relationship Management) est un atout.
  • Habileté générale avec la bureautique.
  • La connaissance du milieu du droit est un atout.

Sodavex offre des conditions comparables à celles retrouvées dans les grands bureaux, incluant une gamme complète d’avantages sociaux. Le salaire et les conditions spécifiques au poste seront fonction de l’expérience et de la formation du (de la) candidat(e) retenu(e). Les bureaux du cabinet sont agréables et sont situés à proximité du centre-ville de Montréal, du quartier des spectacles et du Vieux-Montréal et sont desservis par le métro et l’autobus.
 
Pour soumettre votre candidature ou pour obtenir des informations supplémentaires :

Benoît Brière

Directeur général
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